Zunächst einmal auch von mir hallo und willkommen im FragDenStaat/OKFN-Forum. 
Abgesehen vom Gesagten würde ich noch ergänzen, dass es praktisch wäre, wenn du deine Anfrage hier verlinken könntest. Es ist immer gut für eine Einschätzung des Falls den Originaltext der Behörde lesen zu können. (Nebeneffekt: evt. Interessierte könnten dem Fall dann auch auf FdS folgen.)
Das ist auch eine gute und interessante Idee! Die Idee hatte ich ja auch schon.