Hallo @joh,
das ist auch bei der Kreisverwaltung Mainz-Bingen passiert. Eine Freundin 
wollte sich das nicht gefallen lassen und hat auf mehreren Ebenen nachgefasst.
@john.doe hat einen hilfreichen Hinweis zu dieser Problematik gegeben.
Inzwischen soll die Behörde übrigens positive Bescheide versenden. Meint die Freundin.