Hallo,
es ist immer interessant zu wissen, worum es genau geht. Also um welche Behörde geht es denn?
Ansonsten hat @Jasper das gut beschrieben.
Was noch ginge, aber nicht zwangsläufig zielführend sein muss: Fachaufsichtsbeschwerde einreichen.
Man kann da durchaus teilweise kulant sein, aber bei Überschreitungen um mehrere Monate scheint dies schon ein größeres Problem zu sein.