Einige Behörden sind auf FragDenStaat mit jeder einzelnen Niederlassung gelistet. So gibt es beispielsweise neben der Zentrale des „Bau- und Liegenschaftsbetriebs NRW“ die Niederlassungen Aachen, Bielefeld, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Köln und Münster. Bearbeitet werden IFG-Anfragen jedoch immer nur von der Zentrale.
Stelle ich nun eine Anfrage an eine Niederlassung, muss diese erst intern weitergeleitet werden. Für die Recherche von Anfragen müssen so auch erst alle einzelnen Niederlassungen auf FragDenStaat durchsucht werden. Ist es daher ggf. sinnvoll, diese zusammenzufassen?