Kölner Stadtplanungsamt lehnt IFG-Anfrage ab


#1

Kölner Stadtplanungsamt lehnt IFG-Anfrage ab

Meine IFG-Anfrage an das Stadtplanungsamt Köln wurde abgelehnt. In der Begründung heißt es, dass es sich um ein laufendes Bebauungsplanverfahren handle und dass Teile der angefragten Informationen im Rahmen der Offenlegung des Bebauungsplans bereits ausgelegt waren. Das Amt argumentiert, dass das Baurecht hier vor dem Informationsfreiheitsgesetz stehe.

Bei dem Bebauungsplanverfahren geht es um die Errichtung einer Wasserskianlage und eines Naturbadestrandes in einer ehemaligen privaten Kiesgrube im Kölner Osten.

Angefragt hatte ich:

  1. Den gesamten behördlichen Schriftverkehr mit dem Vorhabenträger des Bebauungsplan-Entwurfs
  2. Die Artenschutzprüfung, Stufe I
  3. Die vertiefende Artenschutzprüfung, Stufe II
  4. Die Namen, bzw. Firmennamen der in Aussicht stehenden Betreiber der geplanten Wasserskianlage und des Naturbadestrandes

Ob die Artenschutzprüfungen während der Offenlegung des Bebauungsplans tatsächlich einzusehen waren, weiß ich leider nicht. In der Begründung zum Bebauungsplanentwurf, die während der Offenlegung online verfügbar war, werden die Ergebnisse der Artenschutzprüfungen nur zusammengefasst und auszugsweise zitiert.

Der gesamte behördliche Schriftverkehr war auch während der Offenlegung sicherlich nicht einsehbar.

Weiteres Vorgehen

Weil ich bezweifle, dass die gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung des Bebauungsplans sich nachteilig auf mein Ersuchen im Rahmen des IFG auswirkt, habe ich nach der Zustellung der Ablehnung bereits ein Vermittlungsersuchen an die nord­rhein-west­fä­lisch Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit gerichtet.

Was kann ich noch tun? Macht es Sinn, beim Stadtplanungsamt weiter nachzubohren und darauf hinzuweisen, dass die Begründung der Ablehnung keinen Hinweis darauf gibt, weshalb mir die behördliche Kommunikation vorenthalten wird?

Vielen Dank für Eure Ideen!


#2

Update 21. März 2019

Ich habe nun beim Stadtplanungsamt Einspruch gegen die Ablehnung eingelegt.

Hier mein Schreiben (der komplette Verlauf auf fragdenstaat.de):

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lege ich fristgerecht Widerspruch gegen Ziffern 1 und 2 der Ablehnung meines Antrages vom 03.02.2019 ein.

Zu Ziffer 1:
Die von mir angeforderte behördliche Kommunikation mit dem Vorhabenträger lag während der Zeit der Offenlegung des Bebauungsplan nicht aus. Sie lehnen die Herausgabe mit der Begründung ab, die speziellen Einsichtrechte des BauGB gingen dem IFG NRW vor. Die behördliche Kommunikation mit dem Vorhabenträger ist jedoch nicht Bestandteil der laut BauGB offenzulegenden Dokumente. Mein Antrag wird daher von der Offenlegung laut BauGB nicht berührt.

Zu Ziffer 2:
Die von mir angeforderten beiden Dokumente (Artenschutzprüfungen I und II) wurden in der Zeit der Offenlegung des Bebauungsplans nicht ausgelegt. Es wurde lediglich ein Dokument online bereitgestellt, welches die Begründung zum Bebauungsplanentwurf enthielt (siehe Anhang). In dieser Begründung werden die Anträge* nur auszugsweise wiedergegeben und zitiert. Da mir als Antragsteller die von mir angeforderten Dokumente während der Offenlegung des Bebauungsplans nicht ordnungsgemäß nach § 4a Abs 4 BauGB zur Verfügung gestellt wurden, darf mein Antrag nicht mit dem Verweis auf § 4 Abs. 2 IFG NRW abgelehnt werden.

* hier müsste es natürlich “Artenschutzprüfungen” statt “Anträge” heißen


#3

Bitte beachten: Widerspruch immer unterschrieben via Brief/Fax versenden. Per E-Mail oder ohne Unterschrift reicht formell nicht.


#4

Danke für den Tipp, Clemens! :+1:
Dann geht mein Widerspruch morgen nochmal postalisch raus.


#5

Update 28. März 2019

Nachdem @Clemens mich netterweise darauf hingewiesen hat, dass ich den Widerspruch unbedingt schriftlich per Brief oder Fax und mit Unterschrift stellen muss, habe ich am 23. März einen Brief mit dem Widerspruch an das Stadtplanungsamt Köln verschickt.

Heute, am 28. März, erhielt ich dann eine sehr lange E-Mail von der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, in der mein IFG-Antrag verteidigt und gegen dessen Ablehnung argumentiert wird.

Hier der – für mich – interessanteste Teil:

Sie lehnen den Antrag auf Zugang zu den Umweltinformationen mit dem Hinweis ab, dass aufgrund der bestehenden spezielleren Einsichtsrechte aus dem BauGB diese den Einsichtsrechten nach dem UIG NRW vorgehen. Hier zitieren Sie einen Kommentar, der mir in der aktuellen Fassung aus 2018 nicht vorliegt. Der § 3 Abs. 1 Satz 2 UIG Bund regelt jedoch, dass andere Ansprüche auf Zugang zu Informationen unberührt bleiben. Danach schließen die Regelungen des BauGB die Ansprüche auf Informationszugang nach dem UIG Bund nicht aus. Es handelt sich beim Informationszugang nach dem UIG Bund ebenfalls um ein allgemeines Zugangsrecht.