Ich stellte einen Antrag auf Zugang zu sämtlichen vorhandenen, amtlichen Zwecken dienenden Aufzeichnungen wie
- Anordnungen und Regelungen (Dienstanweisungen/Dienstvorschriften),
- fachliche Empfehlungen und
- sonstige relevante Dokumente
zu einem bestimmten Aufgabenkreis einer (kleineren) Behörde.
Die Behörde antwortete mit einer allgemeinen Beschreibung ihrer Aufgaben, der gesetzlichen Grundlage und übersendete eine sowieso öffentlich zugängliche Best Practice-Handreichung zu dem Aufgabenbereich und meinte schliesslich, dass die Anfrage (in der obigen Formulierung) zu unpräzise sei.
Meine Fragen:
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Wie formuliere ich am besten mein Anliegen, damit die Behörde nicht diese Ausweichtaktik fährt? Ich kenn die genaue Bezeichnung der amtsinternen Weisungen und sonstigen amtlichen Informationen zu dem bestimmten Aufgabenkreis nicht.
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Sollte ich den ersten Schritt nachholen und um eine Auflistung der Bezeichnungen/Namen aller vorhandene Dokumente zum Aufgabenkreis verlangen? Wie sollte ich eine solche Auskunftsanfrage formulieren, damit das Amt nicht sagen kann: Was meinen Sie genau mit “Dokumenten”? o.ä.
Vielen Dank im Voraus!