Moin,
Wenn du eine Anfrage zurück nehmen willst, kannst du einfach eine Mail schreiben. Die Mail muss auch nicht lang sein. Es reicht sowas wie
Sehr geehrte Damen und Herren, meinen Antrag vom DD. MM. YYYY ziehe ich zurück. Vielen Dank für Ihre Mühe.
Danach kannst Du den Status auf zurückgezogen stellen.